1

外部パートナーとの調整

音響・照明・映像機材、ステージ造作、装飾、配信設備、出演者などの手配と連携

2

制作スケジュールの管理

双方のタスク整理／役割分担／定例ミーティング設定／納期と締切の共有​

3

運営マニュアルの作成​

実施概要、体制図、仕込み・リハーサルスケジュール、図面、備品リスト など​

4

進行台本の作成​​

ステージ演出の動き、MCコメント、配信構成、映像展開の流れ など​​

5

各種申請・届出の対応​​

消防・警察・保健所など、必要に応じた関係各所への申請・手続き​​​

6

その他の制作物・準備物​

映像コンテ、記念品、印刷物、表彰関連、アーカイブ動画、スタッフ用資料 など​

1

告知プランの立案・実行​​

SNS・メール・DM・WEBサイトなど、ターゲットに応じた効果的な告知手段の選定と運用。​

2

招待状・参加案内の作成・発送​​​

イベント概要や参加方法をわかりやすく伝える招待状や案内状の作成、送付手配。​

3

参加者管理・出欠確認​​​​

RSVP（出欠確認）のシステム設定や管理、参加者リストの整理・共有。​

4

問い合わせ対応窓口の設置​​​​

参加者からの質問や変更連絡に対応できる体制づくり。​

5

当日までのリマインド・
フォローアップ​​​​​

参加者に対して、開催直前のリマインドメールや案内の再送を適宜実施。​​

6

関係者への情報共有・調整​

主催者、出演者、協力会社など関係各所と招待状況や参加状況を共有し、必要な調整を行う。​
これらの施策により、参加者満足度の向上と円滑な当日運営の基盤をつくります。​​​